Từ ngày 1/6, Nghị định 70 có hiệu lực, yêu cầu các hộ kinh doanh khoán có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm trong một số lĩnh vực như ăn uống, khách sạn, bán lẻ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Tuy nhiên, sau hơn nửa tháng triển khai, nhiều hộ kinh doanh vẫn còn nhiều thắc mắc, đặc biệt về vấn đề hóa đơn đầu vào, nhất là đối với các mặt hàng nông sản mua trực tiếp từ nông dân hoặc hàng “xách tay”.
Trong buổi phỏng vấn trực tuyến do VnExpress tổ chức ngày 17/6, đại diện Cục Thuế đã giải đáp những băn khoăn này. Theo đó, trong trường hợp mua hàng từ người bán không có hóa đơn, hộ kinh doanh có thể sử dụng các chứng từ mua bán và thanh toán để chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Cụ thể, cần có bảng kê mua hàng kèm theo các chứng từ liên quan như phiếu chi, phiếu nhập kho hoặc biên bản bàn giao.
Bà Trần Lê Trang, Tổng giám đốc Công ty TNHH Tư vấn Hà An, nhấn mạnh rằng việc sử dụng bảng kê và chứng từ chỉ áp dụng khi mua hàng từ các cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc phải có hóa đơn, ví dụ như nông dân. Nếu đơn vị bán hàng là công ty, cá nhân hoặc hộ kinh doanh kê khai, họ bắt buộc phải xuất hóa đơn bán hàng theo quy định.
Một vấn đề khác được đề cập là nguồn hàng “xách tay”. Theo bà Nguyễn Quỳnh Dương, Tổng giám đốc phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn, hàng “xách tay” không được xem là đầu vào hợp lệ do thiếu hồ sơ nhập khẩu, ngay cả khi mua từ người quen. Thậm chí, loại hàng hóa này có thể bị coi là hàng lậu. Để đảm bảo tính minh bạch, các hộ kinh doanh nên chuyển sang hình thức nhập khẩu chính ngạch dưới tư cách công ty.
Ông Mai Sơn, Phó cục trưởng Cục Thuế (Bộ Tài chính), cũng đưa ra lời khuyên tương tự đối với việc nhập khẩu hàng hóa, ví dụ như quần áo từ Trung Quốc. Hộ kinh doanh cần tìm hiểu kỹ các chính sách nhập khẩu, tuân thủ các quy định pháp luật về thuế nhập khẩu, hải quan và thương mại biên giới. Để chứng minh xuất xứ hàng hóa, cần có các giấy tờ như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng từ nộp thuế nhập khẩu.
Trong trường hợp không đủ khả năng hoặc không được phép nhập hàng theo quy định, hộ kinh doanh có thể ủy thác nhập khẩu cho một đơn vị logistics. Đơn vị này sẽ thực hiện các thủ tục nhập khẩu và xuất hóa đơn đầu vào cho doanh nghiệp ủy thác.
Cơ quan thuế khuyến nghị các hộ và cá nhân kinh doanh cần lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ của hàng hóa và dịch vụ mua vào để cung cấp khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý. Điều này giúp chứng minh nguồn gốc và đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Khi chuyển từ hình thức hộ kinh doanh khoán sang kê khai, các đơn vị tư vấn thuế cho biết chứng từ và sổ kế toán là các biểu mẫu bắt buộc theo Thông tư 88/2021. Bà Trang lưu ý rằng các hộ kinh doanh cần sử dụng 7 loại sổ kế toán theo danh mục, bao gồm sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ; sổ chi phí sản xuất, kinh doanh; sổ theo dõi thực hiện nghĩa vụ thuế, thanh toán tiền lương và các khoản khác; sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Bên cạnh đó, cần có các chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập/xuất kho, bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động.
Để hỗ trợ các hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi, đại diện Cục Thuế cho biết cơ quan này đang phối hợp với các hiệp hội và nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để nghiên cứu và cung cấp miễn phí các công cụ, phần mềm kế toán dùng chung. Đồng thời, cũng sẽ hỗ trợ về thiết bị và chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử trong giai đoạn đầu.
Phó cục trưởng Cục Thuế cho biết thêm, ngành thuế sẽ tiếp tục rà soát và cắt giảm tối đa các thủ tục hành chính về thuế và hóa đơn cho hộ kinh doanh, đồng thời cung cấp các tiện ích thuế, hóa đơn điện tử để giúp họ dễ dàng hơn trong việc kê khai và nộp thuế khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Admin
Nguồn: VnExpress
