Thùy Trang, một travel blogger và freelancer, vừa chia sẻ kinh nghiệm xin visa Schengen lần thứ hai thành công, chuẩn bị cho chuyến đi châu Âu vào tháng 8 tới, với điểm nhập cảnh là Pháp. Sau hơn một năm kể từ lần xin visa đầu tiên, Trang nhận thấy có một số thay đổi trong quy trình và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu để tránh phát sinh chi phí và rắc rối.
Visa Schengen có nhiều loại, bao gồm visa loại A (quá cảnh, không được nhập cảnh), visa loại C (ngắn hạn cho du lịch, công tác, thăm thân), và visa loại D (dài hạn cho du học, lao động, khám bệnh). Du khách thường xin visa loại C, có thể là nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần tùy theo lịch trình.
Lệ phí visa là 80 euro (khoảng 2,6 triệu đồng), và 35 euro cho trẻ em từ 6-12 tuổi. Khoản phí này không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối và phải nộp trực tiếp khi nộp hồ sơ.
Theo quy định, người xin visa phải nộp hồ sơ thông qua Trung tâm tiếp nhận TLScontact tại Hà Nội và TP HCM, thay vì nộp trực tiếp tại Đại sứ quán. Phí dịch vụ là 740.000 đồng (nộp bằng tiền Việt sau khi đặt lịch hẹn). Việc đặt lịch hẹn trước là bắt buộc và cần có tờ khai visa trước khi đặt lịch. Nếu có thay đổi, bạn có thể đổi lịch hẹn miễn phí một lần, nhưng phải báo trước ít nhất 24 tiếng.
Thùy Trang khuyến cáo nên nộp hồ sơ xin visa Schengen tối thiểu 15 ngày và tối đa 6 tháng trước ngày dự kiến bay. Visa được cấp từ quốc gia nào thì nên nhập cảnh và xuất cảnh ở quốc gia đó. “Bạn có thể nhập cảnh vào nước khác, nhưng thời gian lưu trú ở nước xin visa phải dài nhất,” Trang chia sẻ.
Về việc chuẩn bị hồ sơ, Thùy Trang cho biết các giấy tờ cơ bản không khác biệt nhiều so với khi xin visa các nước như Hàn Quốc, Nhật Bản. Hồ sơ bao gồm giấy tờ cá nhân, chứng minh công việc, thu nhập và mục đích du lịch, tất cả phải được dịch sang tiếng Anh. Do làm việc tự do, Trang đã chuẩn bị thêm một số giấy tờ bổ sung.
Các giấy tờ cá nhân cần có bao gồm: hộ chiếu gốc (kèm bản photo tất cả các trang có visa và dấu xuất nhập cảnh), hộ chiếu cũ (nếu có, nộp bản gốc), sổ hộ khẩu dịch công chứng, căn cước công dân công chứng, và ảnh 3,5 x 4,5 cm chụp trên nền trắng (một ảnh dán vào tờ khai visa, một ảnh nộp riêng).
Để chứng minh công việc, cần có hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm (bản sao công chứng hoặc photo đóng dấu công ty, song ngữ Anh – Việt, kèm bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ), giấy xin phép đi du lịch (ghi rõ thời gian đi và về, nên làm song ngữ Anh – Việt), và bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc xác nhận lương (bản gốc, có dấu mộc công ty, song ngữ Anh – Việt). Trang khuyên nên đánh dấu phần lương trong sao kê tài khoản để dễ nhận biết.
Vì làm freelancer, Trang bổ sung các giấy tờ chứng minh khác như bài báo cá nhân, sách đã xuất bản, thư mời từ nhãn hàng/thương hiệu nổi tiếng liên quan đến công việc.
Ngoài ra, Trang còn gửi kèm một lá thư bằng tiếng Anh, trình bày rõ mục đích du lịch, lịch sử du lịch, giải trình về các nguồn thu nhập và cam kết quay trở lại Việt Nam.
Về chứng minh thu nhập, cần có sổ tiết kiệm ngân hàng tối thiểu 10.000 USD (xin dấu mộc của ngân hàng, thời hạn gửi càng lâu càng tốt, giấy tờ từ ngân hàng không nên quá 14 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ). Trang lưu ý số tiền tiết kiệm nên phù hợp với mức lương và thu nhập. Bên cạnh đó, cần có xác nhận hạn mức thẻ tín dụng (trình bày tất cả các thẻ để tăng độ tin cậy tài chính) và sao kê tài khoản cá nhân 3-6 tháng gần nhất (bản gốc đóng dấu ngân hàng, số dư nên tương đương chi phí dự kiến cho chuyến đi).
Để chứng minh mục đích du lịch, cần có lịch trình chi tiết từng ngày ở châu Âu (càng chi tiết càng tốt, bao gồm giờ giấc, phương tiện di chuyển) và xác nhận đặt phòng khách sạn (theo lịch trình, nếu ở xe giường nằm thì cần ghi chú rõ). Bảo hiểm du lịch cũng rất quan trọng, nên mua gói cao cấp với hạn mức chi trả ít nhất 30.000 euro cho các chi phí y tế, tai nạn và hồi hương. Cuối cùng, cần có vé máy bay khứ hồi (có thể đặt dạng thanh toán sau tại một số hãng như Vietnam Airlines).
Các giấy tờ Đại sứ quán yêu cầu bao gồm: form điền thông tin xin visa Pháp (in màu, dán ảnh, ký tên, chọn loại visa single hoặc multi, kèm tờ France Visas ở cuối form), giấy xác nhận lịch hẹn của TLScontact, các giấy tờ cá nhân khác (tùy thuộc vào hồ sơ từng người) và ảnh chụp chung nếu đi cùng nhóm bạn hoặc gia đình.
Khi đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ, cần mang theo toàn bộ giấy tờ gốc như giấy tờ tài chính, công việc, kết hôn, hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú, sổ đỏ, giấy khai sinh (của con ruột), căn cước của vợ/chồng.
Thùy Trang khuyên nên điền tờ khai xin visa Pháp cẩn thận, kiểm tra kỹ trước khi in, ký tên, dán ảnh và kèm theo danh mục hồ sơ đính kèm.
Người xin visa nên đến sớm hơn giờ hẹn. Tại TLScontact, nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, yêu cầu nộp tiền, lăn tay và chụp ảnh (ảnh này sẽ được dán lên visa nếu được duyệt). Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được các giấy tờ cần thiết để xuất trình khi nhận lại hộ chiếu.
Thời gian xét duyệt hồ sơ thường là 15-20 ngày làm việc. Nếu cần bổ sung, TLScontact sẽ liên hệ qua điện thoại hoặc email. Bạn có thể theo dõi quá trình xét duyệt trên website chính thức và chọn dịch vụ nhận lại hộ chiếu qua bưu điện (120.000 đồng/hồ sơ). Hộ chiếu và ảnh thẻ sẽ được trả trong phong bì kín, kết quả đậu hay trượt chỉ được biết khi mở phong bì.
Trang lưu ý TLScontact chỉ giữ kết quả trong vòng 30 ngày, sau thời gian này hộ chiếu sẽ được hoàn trả lại nơi có trách nhiệm trả hộ chiếu. TLScontact không có dịch vụ photocopy, nên người xin visa cần tự chuẩn bị trước nếu thiếu giấy tờ. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kinh nghiệm từ Thùy Trang, hy vọng bạn sẽ có một hành trình xin visa Schengen suôn sẻ và thành công.
Admin
Nguồn: VnExpress
