**Các biện pháp giúp doanh nghiệp giảm thiểu phụ phí vận chuyển**
Trong bối cảnh chi phí vận chuyển ngày càng gia tăng, đặc biệt vào mùa cao điểm, các doanh nghiệp cần chủ động tìm kiếm các giải pháp để giảm thiểu gánh nặng tài chính từ các loại phụ phí. Dưới đây là một số biện pháp mà doanh nghiệp có thể tham khảo.
**Đàm phán trực tiếp với hãng vận chuyển**
Một trong những cách hiệu quả nhất là chủ động thương lượng với các hãng vận chuyển như FedEx hoặc UPS. Doanh nghiệp có thể đề xuất giảm hoặc miễn một số loại phụ thu, đặc biệt là phụ phí nhiên liệu, một khoản phí phát sinh quanh năm và thường tăng mạnh vào mùa cao điểm. Các chuyên gia trong ngành vận chuyển khuyến nghị rằng, việc chủ động đặt câu hỏi và thương lượng với đại diện hãng vận chuyển không gây bất kỳ tổn thất nào, ngược lại có thể mang lại lợi ích đáng kể.
Theo đánh giá của các đơn vị tư vấn, hiện tại, khả năng đàm phán thành công đang trở nên khả thi hơn so với giai đoạn cao điểm của đại dịch Covid-19, thời điểm nhu cầu vận chuyển vượt quá khả năng đáp ứng của các hãng. Tuy nhiên, quá trình thương lượng thường kéo dài từ 60 đến 90 ngày, do đó, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và bắt đầu sớm.
**Điều chỉnh hoạt động và khuyến khích khách hàng**
Một số loại phụ thu được tính dựa trên khối lượng hàng hóa và thời điểm giao hàng. Ví dụ, FedEx áp dụng phụ thu đối với giao hàng đến khu dân cư trong mùa cao điểm, dựa trên mức tăng so với sản lượng nền của tháng 6. Để giảm thiểu rủi ro bị áp phụ thu cao vào cuối năm, doanh nghiệp có thể chủ động tăng khối lượng vận chuyển trong tháng 6.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể khuyến khích người tiêu dùng mua hàng sớm hơn, trước khi giai đoạn tăng phí bắt đầu (thường từ 24/11 đến 28/12). Các biện pháp khuyến khích có thể bao gồm tặng thẻ quà tặng hoặc cung cấp ưu đãi cho khách hàng đặt hàng sớm. Điều này giúp phân bổ nhu cầu và giảm thiểu chi phí phát sinh do tập trung vào mùa cao điểm.
**Tìm kiếm nhà vận chuyển thay thế**
Trong bối cảnh cả FedEx và UPS đều áp dụng phụ thu, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang các hãng vận chuyển nhỏ hơn hoặc các dịch vụ giao hàng nội địa để tối ưu hóa chi phí. Mặc dù phạm vi hoạt động của các hãng này có thể không rộng bằng các “ông lớn”, nhưng đây có thể là một giải pháp linh hoạt, đặc biệt đối với các tuyến giao hàng nội tỉnh hoặc khu vực ngắn.
Admin
Nguồn: VnExpress
