Bộ Công an đang xây dựng dự thảo Nghị quyết với mục tiêu bãi bỏ thủ tục công chứng và xác nhận tình trạng hôn nhân trong các giao dịch mua bán đất đai, phương tiện giao thông đối với các trường hợp đã được số hóa và làm sạch dữ liệu. Động thái này được kỳ vọng sẽ tạo ra bước đột phá trong cải cách thủ tục hành chính, mang lại nhiều lợi ích cho người dân và doanh nghiệp.
Theo dự thảo, người dân sẽ không cần công chứng hợp đồng, xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc xuất trình bản sao giấy tờ cá nhân khi thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, thừa kế quyền sử dụng đất và giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, đăng ký sang tên quyền sở hữu phương tiện giao thông.
Thay vào đó, các cá nhân và cơ quan nhà nước sẽ dựa vào dữ liệu đã được thu thập, số hóa, chuẩn hóa, xác thực và lưu trữ trên các hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia để trích xuất và đối chiếu thông tin. Các nguồn dữ liệu này bao gồm: Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (Bộ Công an quản lý), cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (Bộ Tư pháp quản lý), cơ sở dữ liệu đất đai (Bộ Nông nghiệp và Môi trường quản lý), cơ sở dữ liệu về đăng ký, quản lý xe cơ giới, xe máy chuyên dùng (Bộ Công an quản lý), và VNeID cùng các nền tảng xác thực điện tử mức độ cao.
Quy định mới này sẽ áp dụng cho cả công dân, tổ chức, doanh nghiệp trong nước và người Việt Nam định cư ở nước ngoài có nhu cầu thực hiện giao dịch dân sự tại Việt Nam.
Quy trình giao dịch không cần công chứng, xác nhận độc thân được Bộ Công an đề xuất thực hiện hoàn toàn trực tuyến với 5 bước đối với giao dịch mua bán, tặng cho đất:
1. Bên mua và bên bán đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia để khai báo thông tin hợp đồng và yêu cầu đăng ký biến động đất đai.
2. Xác thực danh tính qua VNeID mức 2 để hệ thống tự động đối chiếu và kiểm tra thông tin về nhân thân, tình trạng hôn nhân và quyền sử dụng đất hợp pháp.
3. Hệ thống cung cấp mẫu hợp đồng điện tử có thể ký số hoặc in ra để công dân ký trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận.
4. Cơ quan đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ.
5. Kết quả được trả trực tuyến hoặc trực tiếp theo lựa chọn của người dân.
Giao dịch mua bán, tặng cho phương tiện giao thông cũng được thực hiện tương tự. Hợp đồng và hồ sơ giao dịch, nhật ký xử lý đều được lưu trữ dưới dạng điện tử trong hệ thống của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng có công chứng, chứng thực.
Trong trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ hoặc chưa xác thực, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu người dân bổ sung giấy tờ liên quan hoặc hướng dẫn người dân cập nhật dữ liệu hộ tịch, định danh hoặc xác thực VNeID mức 2 để sử dụng quy trình rút gọn trong các lần giao dịch tiếp theo.
Bộ Công an nhấn mạnh rằng quy định mới này sẽ giúp cắt giảm mạnh thủ tục, chi phí và thời gian cho người dân, doanh nghiệp, đồng thời nâng cao mức độ hài lòng và niềm tin của người dân. Dự thảo hướng tới xóa bỏ hoàn toàn giấy tờ thủ công trong quản lý nhà nước, phù hợp với xu thế quốc tế, đảm bảo nguyên tắc “không yêu cầu những gì Nhà nước đã có” và loại bỏ tình trạng “hành dân vì thiếu kết nối”.
Trước đó, Bộ Công an cũng đã xây dựng dự thảo sửa đổi, bổ sung một số điều quy định định danh và xác thực điện tử, dự kiến tích hợp nhiều loại giấy tờ vào VNeID, bao gồm sổ đỏ, bằng đại học, hộ chiếu và tài khoản an sinh xã hội để chi trả trực tuyến các khoản hưu trí, bảo hiểm, hỗ trợ an sinh. Những đề xuất này thể hiện quyết tâm của Bộ Công an trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, hạn chế tình trạng quan liêu, nhũng nhiễu, gây phiền hà cho người dân và doanh nghiệp.
Admin
Nguồn: VnExpress
