Tại một công ty, giờ nghỉ trưa thường bị xem nhẹ, nhưng ở đây, nó đã trở thành một yếu tố then chốt để nâng cao hiệu suất làm việc. Thay vì kéo dài lê thê, giờ nghỉ trưa tại công ty này chỉ vỏn vẹn 40 phút. Thoạt nghe, nhiều người sẽ hoài nghi về tính hiệu quả, thậm chí lo ngại nhân viên không đủ thời gian để phục hồi năng lượng sau những giờ làm việc căng thẳng. Tuy nhiên, quyết định này được đưa ra dựa trên những nghiên cứu khoa học về chu kỳ giấc ngủ, và thực tế đã chứng minh những tác động tích cực đến năng suất và tinh thần làm việc của nhân viên.
Trước đây, công ty áp dụng giờ nghỉ trưa kéo dài từ 12h đến 13h30, tương tự như nhiều doanh nghiệp khác. Trong khoảng thời gian này, nhân viên thường tranh thủ ăn trưa, sau đó chợp mắt hoặc sử dụng điện thoại. Tuy nhiên, nhiều người phàn nàn rằng họ cảm thấy mệt mỏi hơn sau khi ngủ trưa, tình trạng uể oải kéo dài đến tận đầu giờ chiều. Điều này đã thôi thúc lãnh đạo công ty tìm hiểu sâu hơn về cơ chế giấc ngủ.
Theo đó, một chu kỳ giấc ngủ đầy đủ kéo dài khoảng 90 phút, bao gồm hai giai đoạn chính: NREM (Non-Rapid Eye Movement) – giấc ngủ không chuyển động mắt nhanh, và REM (Rapid Eye Movement) – giai đoạn ngủ có chuyển động mắt nhanh.
Giai đoạn NREM lại được chia thành ba mức độ:
* **Giai đoạn 1 (N1):** Giai đoạn ru ngủ, chuyển tiếp từ trạng thái tỉnh táo sang ngủ nông, cơ thể dần thư giãn, nhịp tim và hơi thở chậm lại.
* **Giai đoạn 2 (N2):** Giấc ngủ nông, chiếm phần lớn thời gian của chu kỳ, ý thức mờ dần, nhưng cơ thể vẫn dễ bị đánh thức.
* **Giai đoạn 3 (N3):** Giấc ngủ sâu, còn gọi là “ngủ sóng chậm”, là lúc cơ thể phục hồi mạnh mẽ nhất, hệ miễn dịch và tế bào được tái tạo.
Giai đoạn REM thường là lúc xuất hiện giấc mơ, não bộ hoạt động mạnh mẽ nhưng cơ thể gần như bất động.
Thông thường, một chu kỳ giấc ngủ diễn ra theo trình tự N1, N2, N3, quay lại N2, rồi đến REM, sau đó lặp lại. Việc bị đánh thức giữa giai đoạn N3 hoặc REM có thể khiến một người cảm thấy mụ mị, mệt mỏi, thậm chí nhức đầu – đây chính là lý do nhiều người cảm thấy “ngủ trưa dậy càng buồn ngủ thêm”.
Từ những nghiên cứu này, ban lãnh đạo công ty quyết định thử nghiệm rút ngắn giờ nghỉ trưa xuống còn 40 phút. Nhân viên được khuyến khích ngủ khoảng 20-30 phút để dừng lại ở giai đoạn N2 (giấc ngủ nông), và dành thời gian còn lại để chuẩn bị tinh thần, vệ sinh cá nhân, hoặc thư giãn nhẹ nhàng.
Chỉ sau hai tuần áp dụng, nhiều nhân viên đã phản hồi tích cực. Họ cảm thấy tỉnh táo, đầu óc nhẹ nhõm hơn sau khi thức dậy, không còn cảm giác nặng nề như trước. Thậm chí, một số người từng phụ thuộc vào cà phê buổi chiều cũng đã giảm bớt thói quen này. Kết quả này hoàn toàn phù hợp với các nghiên cứu khoa học, cho thấy giấc ngủ ngắn từ 20-40 phút giúp cải thiện khả năng tập trung, trí nhớ ngắn hạn và phản xạ. Ngược lại, giấc ngủ dài hơn 60 phút có thể dẫn đến giai đoạn ngủ sâu, khiến cơ thể mất nhiều thời gian hơn để “tỉnh lại” và gây rối loạn nhịp sinh học.
Để biến “ngủ trưa 40 phút” thành một thói quen văn hóa, công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên. Một phòng nghỉ chung được bố trí với ánh sáng dịu nhẹ, nhạc êm dịu và nhiệt độ lý tưởng (25 độ C). Nhân viên cũng được khuyến khích tránh sử dụng điện thoại trong 15 phút trước khi ngủ. Bên cạnh đó, công ty còn tổ chức buổi chia sẻ với chuyên gia về chu kỳ giấc ngủ và hiệu suất làm việc, giúp nhân viên hiểu rõ cơ sở khoa học của việc điều chỉnh giờ nghỉ trưa. Nhờ vậy, mọi người dần chủ động điều chỉnh đồng hồ sinh học, ăn trưa nhanh gọn, tìm một góc yên tĩnh, đặt báo thức 30 phút và tránh ngủ nướng.
Sau vài tháng, hiệu quả công việc buổi chiều đã tăng lên đáng kể. Các nhóm kỹ thuật, bán hàng và marketing đều ghi nhận sự cải thiện về mức độ tập trung và tốc độ xử lý công việc, đồng thời giảm gần 20% số lượng lỗi nhỏ. Quan trọng hơn, không khí làm việc trong văn phòng trở nên tích cực và thoải mái hơn.
Bài học rút ra là, chất lượng giấc ngủ quan trọng hơn số lượng. Giờ nghỉ trưa 40 phút đã trở thành một “nghi thức” nhỏ trong ngày, giúp nhân viên tái tạo năng lượng và làm việc hiệu quả hơn với tinh thần minh mẫn và vui vẻ.
Admin
Nguồn: VnExpress
