Từ ngày 1/6, các hộ kinh doanh thuộc một số ngành nghề như ăn uống, khách sạn, bán lẻ, vận tải hành khách, thẩm mỹ và vui chơi giải trí có doanh thu trên 1 tỷ đồng mỗi năm sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế theo Nghị định 70.
Đáng chú ý, theo Nghị quyết 68 của Bộ Chính trị, hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh sẽ bị xóa bỏ chậm nhất vào năm 2026. Điều này đồng nghĩa với việc từ đầu năm sau, các hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 200 triệu đồng trở lên cũng sẽ thuộc diện bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử.
Đối với các cá nhân, hộ kinh doanh đang bán hàng trên các sàn thương mại điện tử, việc xuất hóa đơn cho khách hàng vẫn là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, sàn thương mại điện tử sẽ là đơn vị chịu trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho các hộ kinh doanh này. Trong trường hợp hộ kinh doanh đã ủy quyền cho sàn, sàn thương mại điện tử sẽ trực tiếp xuất hóa đơn thay cho họ.
Về mặt thủ tục, hộ kinh doanh có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT được ban hành kèm theo Nghị định 70. Việc đăng ký có thể thực hiện trực tuyến trên cổng hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc thông qua ứng dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của các nhà cung cấp giải pháp.
Cơ quan thuế sẽ xác định nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh dựa trên tổng doanh thu kê khai và tỷ lệ phần trăm trên doanh thu tương ứng, thay vì dựa vào chi phí đầu vào của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán sẽ không phải thực hiện sổ sách kế toán.
Để hỗ trợ các hộ kinh doanh chưa quen với việc sử dụng máy tính và thiết bị thông minh, Cục Thuế đã bố trí lực lượng công chức phối hợp với các nhà cung cấp giải pháp đến từng hộ kinh doanh để hướng dẫn, hỗ trợ cài đặt và giúp người dân thành thạo việc lập hóa đơn điện tử. Tháng 6 được xác định là tháng cao điểm cho hoạt động này.
Ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế (Bộ Tài chính), nhấn mạnh rằng hộ kinh doanh thuộc diện xuất hóa đơn điện tử cần phải xuất hóa đơn cho từng lần bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, kể cả khi người mua không yêu cầu. Hiện tại, không có quy định về việc lập hóa đơn cuối ngày cho tổng doanh thu cả ngày. Việc bán hàng mà không lập hóa đơn có thể bị xử lý truy thu, xử phạt, và thậm chí bị coi là hành vi trốn thuế.
Hóa đơn điện tử chỉ cần bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua khi người mua có yêu cầu. Nếu không, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không cần thiết phải thể hiện những thông tin này.
Liên quan đến các giao dịch qua ngân hàng, đại diện Cục Thuế cho biết hiện không có quy định bắt buộc hộ kinh doanh phải đăng ký tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, cơ quan thuế sẽ quản lý theo dòng tiền để đảm bảo tính chính xác của các giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ. Các hành vi như yêu cầu người mua chuyển khoản với nội dung sai lệch hoặc chỉ nhận tiền mặt khi thanh toán sẽ không thể che giấu được doanh thu thực tế.
Cơ quan thuế có thể xác định doanh thu và dòng tiền thông qua dữ liệu trao đổi giữa cơ quan thuế với các cơ quan nhà nước, ngân hàng thương mại, các tổ chức liên quan, cũng như từ hệ thống ứng dụng quản lý rủi ro và tuân thủ mà ngành thuế đang triển khai.
Bà Nguyễn Quỳnh Dương, Tổng Giám đốc phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn, thừa nhận rằng trong quá trình bán hàng và xuất hóa đơn, có thể xảy ra trục trặc kỹ thuật hoặc phần mềm bị chậm. Tuy nhiên, các đơn vị cung cấp luôn có đội ngũ kỹ thuật sẵn sàng khắc phục sự cố và thông báo hướng xử lý cho người dùng.
Hầu hết các phần mềm hiện nay đều hoạt động theo mô hình SAAS, trong đó dữ liệu được lưu trữ trực tuyến trên máy chủ thay vì trên máy tính của người dùng. Do đó, nếu cửa hàng gặp sự cố mất điện hoặc mất mạng, chủ cửa hàng vẫn có thể sử dụng điện thoại hoặc máy tính khác có kết nối internet để xuất hóa đơn.
Theo Nghị định 123/2020, nếu người bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng gặp sự cố, họ có thể liên hệ với cơ quan thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ. Nếu sự cố là do lỗi hệ thống hạ tầng kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, tổ chức này sẽ thông báo cho người bán và phối hợp với Cục Thuế để được hỗ trợ kịp thời. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải khắc phục sự cố nhanh nhất có thể và hỗ trợ người bán lập hóa đơn điện tử để gửi cơ quan thuế cấp mã trong thời gian ngắn nhất.
Trong thời gian hệ thống gặp lỗi, người bán nên chờ bên cung cấp khắc phục và xuất hóa đơn ngay sau khi lỗi được xử lý. Bà Quỳnh Dương khuyến nghị người bán nên ghi chép lại lịch sử các sự cố thông qua thông báo hoặc xác nhận của bên cung cấp phần mềm để có thể giải trình khi cần thiết.
Để hỗ trợ hộ kinh doanh trong giai đoạn đầu chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai, Bộ Tài chính và ngành Thuế đã phối hợp với các hiệp hội, tổ chức và nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để cung cấp miễn phí các công cụ, phần mềm kế toán dùng chung, cũng như hỗ trợ về thiết bị và chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử.
Admin
Nguồn: VnExpress
