Theo hướng dẫn mới nhất từ Bộ Tài nguyên và Môi trường, quy trình đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) lần đầu tại cấp xã sẽ được thực hiện theo ba bước chính, áp dụng trong bối cảnh thực hiện chính quyền địa phương hai cấp.
Bước đầu tiên, người dân có nhu cầu đăng ký sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai. Người dân có quyền lựa chọn nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu, nộp bản chính, hoặc nộp bản sao công chứng. Đối với hình thức nộp trực tuyến, hồ sơ cần được số hóa từ bản chính hoặc bản sao công chứng theo quy định. Lưu ý rằng, nếu nộp bản sao hoặc bản số hóa, người dân sẽ cần nộp bản chính khi nhận kết quả.
Bước thứ hai là quá trình tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Cơ quan tiếp nhận sẽ rà soát tính đầy đủ của hồ sơ, sau đó cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ còn thiếu sót, cơ quan sẽ trả lại kèm theo Phiếu yêu cầu bổ sung để người dân hoàn thiện.
Bước cuối cùng là công tác kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận tại UBND cấp xã. UBND xã sẽ tiến hành kiểm tra thực tế sử dụng đất, xác định ranh giới thửa đất. Chủ tịch UBND xã sẽ quyết định hình thức sử dụng đất, xem xét miễn giảm tiền sử dụng đất (nếu có), và gửi phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính. Sau khi nhận được thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính từ cơ quan thuế, Chủ tịch UBND xã sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đồng thời chỉ đạo chuyển hồ sơ và bản sao Giấy chứng nhận đến Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
Trong trường hợp sử dụng đất không thuộc diện được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất, quy trình sẽ chuyển lên cấp tỉnh để giải quyết. Cơ quan chức năng cấp tỉnh sẽ trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định hình thức sử dụng đất, xác định giá đất và gửi phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính. Sau khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận và chuyển đến cơ quan tiếp nhận để trao cho người dân.
Hồ sơ đăng ký bao gồm đơn đăng ký đất đai, báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất, hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được thẩm định, chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến miễn giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có), và văn bản thỏa thuận về việc cấp chung Giấy chứng nhận (nếu có nhiều người chung quyền sử dụng đất).
Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký đất đai lần đầu không quá 17 ngày làm việc, và thời gian cấp Giấy chứng nhận lần đầu khi đã có đầy đủ giấy tờ là không quá ba ngày làm việc. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, thời gian này có thể kéo dài tối đa 30 ngày.
Theo Nghị định 151/2025, chính quyền cấp xã không chỉ cấp sổ đỏ lần đầu cho người dân mà còn cho các tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. UBND cấp xã cũng được giao quyền xác định lại diện tích đất ở và cấp sổ đỏ cho các thửa đất có vườn, ao, đất thổ cư đã được cấp trước ngày 1/7/2004.
Admin
Nguồn: VnExpress
