Transfix, một nền tảng công nghệ hàng đầu trong lĩnh vực logistics tại Hoa Kỳ, vừa giới thiệu hai tính năng mới mang tên Smart Uploads và Routing Guide. Các tính năng này được tích hợp trực tiếp vào hệ thống Transfix Solutions Console, sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để loại bỏ các công đoạn thủ công trong quy trình quản lý RFP (Request for Proposal – Yêu cầu chào giá) và đặt dịch vụ vận chuyển. Mục tiêu là giúp các nhà môi giới vận tải định giá chính xác hơn, phản hồi nhanh chóng hơn và thực hiện đơn hàng hiệu quả hơn trong bối cảnh thị trường đầy biến động.
RFP, hay Yêu cầu chào giá, là một tài liệu quan trọng mà các chủ hàng sử dụng để mời các nhà vận chuyển hoặc môi giới logistics đưa ra mức giá cho một lô hàng cụ thể hoặc một chuỗi dịch vụ vận tải. Quản lý RFP là một công đoạn thiết yếu nhưng thường tốn nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót trong quá trình mua dịch vụ vận chuyển.
Ông Jonathan Salama, CEO kiêm đồng sáng lập của Transfix, nhấn mạnh rằng các nhà môi giới vận tải từ lâu đã phải đối mặt với thách thức từ việc xử lý nhiều định dạng RFP không đồng nhất từ phía chủ hàng và một hệ thống đối tác vận chuyển phân mảnh. Ông cho biết thêm: “Với Smart Uploads và Routing Guide, chúng tôi đang hiện đại hóa toàn bộ quy trình định giá và mua dịch vụ, từ khâu tiếp nhận đến khi thực hiện, bằng cách kết hợp tự động hóa với dữ liệu thông minh. Đây là một bước tiến lớn trong việc xây dựng hệ thống quản lý báo giá đầu tiên trong ngành logistics.”
Tính năng Smart Uploads nổi bật với khả năng tự động chuyển đổi các tệp RFP từ phía chủ hàng, thường ở dạng bảng tính với định dạng không thống nhất, thành dữ liệu có cấu trúc rõ ràng. Công nghệ AI sẽ nhận diện các trường thông tin quan trọng, đồng thời cảnh báo về những điểm chưa rõ ràng, trong khi vẫn giữ nguyên tệp gốc để đảm bảo khả năng truy xuất. Điều này giúp các nhà môi giới tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý thủ công và giảm thiểu sai sót. Smart Uploads cũng hỗ trợ lập bản đồ AI tức thì, hiển thị lỗi một cách rõ ràng, từ đó tăng tốc độ phản hồi và cải thiện độ chính xác.
Trong khi đó, tính năng Routing Guide cho phép các nhà môi giới tận dụng dữ liệu định giá để giao đơn hàng cho các đối tác vận chuyển chất lượng cao một cách nhất quán. Dựa trên dữ liệu lịch sử, công cụ này hỗ trợ xây dựng một mạng lưới đối tác đáng tin cậy, tự động hóa các chuyến hàng định kỳ và giảm thiểu rủi ro gian lận. Người dùng có thể thiết lập biên lợi nhuận và ưu tiên giá theo từng ngày hoặc từng tuyến vận chuyển. Các lợi ích chính của Routing Guide bao gồm củng cố quan hệ hợp tác, tăng tốc độ thực hiện đơn hàng, giảm rủi ro gian lận và cải thiện các chỉ số hiệu quả hoạt động (KPIs).
Hơn nữa, Transfix dự kiến sẽ sớm ra mắt tính năng Smart Downloads, cho phép xuất kết quả báo giá theo đúng định dạng ban đầu của chủ hàng, nhằm hoàn thiện quy trình khép kín của RFP một cách liền mạch và hiệu quả.
Admin
Nguồn: VnExpress
