Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) đang mở ra một kỷ nguyên mới cho năng suất và hiệu quả làm việc, đặc biệt trong môi trường văn phòng và giáo dục. Google, một trong những tập đoàn công nghệ hàng đầu, đã tích hợp trợ lý AI Gemini vào hàng loạt công cụ quen thuộc như Google Docs, Sheets, Slides, Forms, và Classroom, hứa hẹn mang đến những thay đổi đột phá.
Trong môi trường văn phòng, Gemini hoạt động như một trợ lý đắc lực, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Với Google Docs, tính năng “Help me write” có thể tạo dàn ý, viết nháp cho nhiều loại văn bản như bài blog, email marketing, hay mô tả công việc. Gemini còn có khả năng tóm tắt tài liệu dài, điều chỉnh văn phong, kiểm tra ngữ pháp và chính tả, giúp quá trình biên tập trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Với Google Sheets, Gemini hỗ trợ phân tích dữ liệu, tự động đề xuất chuyển đổi dữ liệu thành bảng biểu có cấu trúc, tạo bảng tên dễ hiểu, giúp công thức dễ đọc và tự động cập nhật khi có thay đổi dữ liệu. Trong Google Slides, trợ lý AI này có thể chỉnh sửa văn bản, tóm tắt ý chính, và thậm chí tạo ảnh minh họa từ mô tả bằng chữ. Google Forms cũng trở nên thân thiện hơn với Gemini, khi AI này có thể đề xuất câu hỏi phù hợp, giúp người dùng tạo mẫu khảo sát một cách nhanh chóng.
NotebookLM, một tính năng khác, hoạt động như một trợ lý nghiên cứu cá nhân, cho phép người dùng tải lên các tài liệu, hợp đồng, bản ghi âm, video. Ứng dụng này sẽ tóm tắt nội dung và trả lời câu hỏi của người dùng, kèm theo trích dẫn nguồn, giúp nắm bắt thông tin quan trọng một cách hiệu quả.
Đối với nhu cầu sáng tạo video, Google Vids hỗ trợ tạo video bằng AI. Người dùng chỉ cần mô tả ý tưởng, đối tượng khán giả và mục đích của video, Gemini sẽ tạo kịch bản phân cảnh, gợi ý hình ảnh, video clip và nhạc nền phù hợp. Tính năng AI Avatars cho phép người dùng chọn một “người thuyết trình” ảo để truyền tải thông điệp, tạo video đào tạo hoặc thông báo mà không cần đến chi phí quay phim tốn kém.
Không chỉ dừng lại ở môi trường văn phòng, Google còn mở rộng ứng dụng Gemini vào lĩnh vực giáo dục, hứa hẹn tạo ra phương pháp giảng dạy và học tập mới. Trợ lý AI này được tích hợp vào Google Workspace for Education, đặc biệt là Google Classroom, nhằm hỗ trợ giáo viên và cá nhân hóa trải nghiệm học tập cho học sinh. Gemini có thể giúp giáo viên soạn giáo án, tạo đề kiểm tra phù hợp với mục tiêu học tập. Tính năng Gems cho phép giáo viên tạo ra các phiên bản Gemini tùy chỉnh, hoạt động như những chuyên gia AI để hỗ trợ học sinh khi cần. Với học sinh, tính năng Read Along trong Classroom sử dụng AI để cung cấp phản hồi đọc theo thời gian thực, giúp cải thiện kỹ năng đọc một cách độc lập.
Để sử dụng những tính năng AI tiên tiến này, doanh nghiệp cần đăng ký Google Workspace, bộ công cụ tích hợp AI bao gồm Gmail, Google Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Meet và nhiều ứng dụng khác. Theo Infolinks, việc áp dụng AI một cách hiệu quả sẽ nâng cao năng suất lao động và tạo cơ hội bứt phá cho doanh nghiệp.
Các chuyên gia nhận định, AI có tiềm năng mang tính đột phá, tương tự như động cơ hơi nước trong cuộc Cách mạng Công nghiệp. McKinsey ước tính rằng trong dài hạn, AI có thể mang lại cơ hội tăng trưởng năng suất trị giá 4,4 nghìn tỷ USD cho các doanh nghiệp ứng dụng AI trong công việc. AI không chỉ là tiềm năng, mà còn là một khoản đầu tư thông minh cho tương lai.
Admin
Nguồn: VnExpress
